PMO Manager (Project Management Office Manager) chịu trách nhiệm thiết lập và vận hành hệ thống quản lý dự án, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng. Vai trò này kết nối Ban Lãnh đạo và khối Dự án, tập trung tối ưu hiệu suất vận hành, chất lượng và chi phí.
🎖Mô tả công việc
Xây dựng và Chuẩn hóa Quy trình
- Thiết lập Project Management Framework, quy trình, template và chuẩn báo cáo
- Đảm bảo áp dụng thống nhất trên toàn bộ danh mục dự án
Giám sát & Quản trị Rủi ro
- Theo dõi tiến độ, chất lượng, chi phí và resource utilization
- Nhận diện rủi ro, theo dõi risk mitigation plan và báo cáo kịp thời
Tối ưu hoá Nguồn lực
- Phân tích capacity, resource allocation
- Đề xuất phương án tối ưu phân bổ nguồn lực cho các dự án
Ứng dụng Công nghệ & Automation
- Triển khai và tối ưu công cụ quản lý (Jira, Backlog, …)
- Ứng dụng automation / AI trong tracking, dashboarding và báo cáo
Báo cáo Chiến lược
- Xây dựng dashboard, KPI report định kỳ
- Cung cấp insight về project health, team performance cho Ban Giám đốc
🎖 Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu chuyên môn:
- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong IT Project Management, trong đó có ít nhất 2 năm ở vai trò Lead/PMO
- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai Project Management Framework, chuẩn hóa quy trình và vận hành dự án ở quy mô team/danh mục dự án
- Có khả năng phân tích project performance, nhận diện bottlenecks và đề xuất giải pháp cải thiện dựa trên dữ liệu (data-driven)
- Thành thạo công cụ quản lý như Jira, Backlog hoặc tương đương, có kinh nghiệm xây dựng dashboard, KPI report
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều stakeholders, điều phối và đảm bảo alignment giữa các bên liên quan
- Ưu tiên có chứng chỉ quốc tế (PMP, PMI-ACP, Scrum, …)
- Giao tiếp và viết tài liệu tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh
- Kỹ năng & Tư duy
- Ownership & Drive: Chủ động dẫn dắt, theo dõi và đảm bảo delivery của team; biết thiết lập mục tiêu và bám sát kết quả
- Communication & Collaboration: Giao tiếp rõ ràng, xây dựng luồng trao đổi hiệu quả giữa các team và stakeholders; hạn chế misalignment trong quá trình triển khai
- Problem Solving & Decision Making: Có khả năng phân tích vấn đề ở nhiều góc độ, cân bằng giữa priority – quality – timeline, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Growth & Adaptability: Sẵn sàng thích ứng với thay đổi về quy trình, công cụ; chủ động đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả vận hành
- People & Team Development: Có khả năng hỗ trợ, coaching và phát triển team; góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả
- Servant Leadership: Dẫn dắt đội ngũ thông qua sự hỗ trợ, tạo điều kiện để team phát huy tốt nhất năng lực
🍀 Quyền lợi
💰 Thu nhập cạnh tranh – Đãi ngộ xứng đáng
- Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực.
- Xem xét tăng lương 2 lần/năm nhằm ghi nhận sự đóng góp của bạn.
- Thưởng cuối năm, dựa trên hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
🩺 Chăm sóc sức khỏe – Quan tâm trọn vẹn
- Gói bảo hiểm sức khỏe mở rộng.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Ghế công thái học bảo vệ sức khoẻ.
- Có các khóa học mindfulness để chăm sóc sức khỏe tinh thần.
💻 Môi trường làm việc hiện đại & sáng tạo
- Trang bị MacBook/Laptop & thiết bị công nghệ mới nhất.
- Văn phòng làm việc riêng biệt với 6 tầng cho các dự án khác nhau.
🎓 Phát triển bản thân – Cơ hội thăng tiến rộng mở
- Các khoá học nâng cao kiến thức chuyên môn & kỹ năng mềm.
- Cơ cấu tổ chức phẳng, làm việc trực tiếp với các nhà lãnh đạo, tham gia vào việc đóng góp và tạo ra sự sáng tạo, đột phá.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, minh bạch.
🚀 Tinh thần Agile – Phát triển con người
- Cởi mở, linh hoạt, hỗ trợ lẫn nhau để cùng hướng đến thành công.
- Tăng cường kết nối, tạo môi trường làm việc năng động & hiệu quả.
🎉 Làm hết sức – Chơi hết mình
- Hoạt động gắn kết phong phú: Open Talk, IT Seminar, Team Building, Tiệc mừng năm mới…
- Giải trí đa dạng: PlayStation, các hoạt động liên quan đến Mindfulness…
- 20 ngày phép/năm, cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
⏰ Thời gian làm việc
- Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:30 – 12:00 | 13:00 – 17:30
Gia nhập TechTus và chúng ta có thể cùng nhau làm việc một cách HẠNH PHÚC để đạt được ƯỚC MƠ của mình 🌟